liigu otse põhitekstini

Aruannete ja nimekirjade kokkuvõte

Printer prindib pärast faksi saatmist või vastuvõtmist automaatselt aruande. Saate printida faksi- ja telefoninumbrite loendi või kehtivad sätted.

Aruannete ja nimekirjade tüübid

Aruanne või nimekiri

Kirjeldus

TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)

Siin esitatakse viimaseid faksitoiminguid.

  • Aruannet TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) saab ka käsitsi printida.

    Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

  • Tärn (*) lisatakse ajaloole, mis on juba aruandes TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) prinditud.

  • Kui valite suvandi Tegevuse aruanne (Activity report) jaoks sätte Prindi (Print) jaotise Automaatsed prindisätted (Auto print settings) jaotises Faksimäärangud (Fax settings), prindib printer automaatselt saadetud ja vastuvõetud fakside 20 ajaloo kohta dokumendi TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT).

Kataloogiloend

  • ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Loetleb registreeritud numbrid ja nimed.

Saate printida adressaatide ja rühmvalimise loendi.

Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)

Siin on toodud printeri kehtivad määrangud ja registreeritud saatja teave.

Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

MÄLULOEND (MEMORY LIST)

Siin on toodud parasjagu printeri mällu salvestatud dokumendid.

Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

Märkus

TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

Siin on loetletud keeldutud numbrid.

Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

Loetleb helistaja ajaloo.

See loend on saadaval, kui on tellitud helistaja ID teenus.

Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

Olenevalt riigist või piirkonnast ei pruugi see nimekiri olla saadaval.

TX-ARUANNE (TX REPORT)/TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT)

Mõlemad aruanded prinditakse pärast igat faksi ülekannet.

  • Vaikimisi on TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) seatud printimiseks ainult siis, kui ilmnes edastustõrge.

    Saate printerit seadistada, et see prindiks dokumendi TX-ARUANNE (TX REPORT) iga kord, kui see dokumendi saadab, või keelata aruande printimise, kui valite TX-i aruanne (TX report) sätte Automaatsed prindisätted (Auto print settings) jaotises Faksimäärangud (Fax settings).

    Saate ka määrata printimissätte, mille puhul prinditakse raportiga koos faksi esimene lehekülg.

    Märkus

    • Värvilise edastuse puhul faksi esimest lehekülge ei prindita.

  • MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT) prinditakse pärast dokumendi järjestikust leviedastust.

  • Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Lisateavet tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest Faksi saatmise ajal tekkivad häired.

MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT)

See raport prinditakse pärast dokumendi järjestikust saatmist.

Kinnitab, kas faksi ülekanne kõigile saajatele on edukalt lõpule viidud.

Printimisprotseduur ja tõrke number on samad mis aruandel TX-ARUANNE (TX REPORT).

RX-ARUANNE (RX REPORT)

See raport prinditakse pärast igat faksi vastuvõtmist.

  • Vaikimisi on printer seadistatud nii, et RX-ARUANNE (RX REPORT) ei prindita üldse.

    Saate printerit seadistada, et see prindiks dokumendi RX-ARUANNE (RX REPORT) iga kord, kui see dokumendi vastu võtab, või ainult siis, kui ilmneb tõrge, kui valite RX-i aruanne (RX report) sätte Automaatsed prindisätted (Auto print settings) jaotises Faksimäärangud (Fax settings).

  • Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes RX-ARUANNE (RX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Lisateavet tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest Faksi saamise ajal tekkivad häired.

Aruande või loendi printimine

Selles peatükis kirjeldatakse aruande või loendi käsitsi printimise toiminguid.

Järgmisi raporteid ja loendeid saab printida ka käsitsi.

  • TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)

  • Kataloogiloend (ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)

  • MÄLULOEND (MEMORY LIST)

  • TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

  • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

Märkus

  • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) ei pruugi olenevalt riigist või piirkonnast olla saadaval.

  1. Veenduge, et printer oleks sisse lülitatud.

  2. Lisage paberit.

  3. AVAEKRAANIL vajutage Faks (Fax).

  4. Valige Menüü (Menu).

  5. Valige Aruannete/loendite printimine (Print reports/lists).

  6. Printimise alustamiseks valige prinditav aruanne või loend.

    • Kui valite suvandi Kataloogiloend (Directory list):

      Valige Adressaat (Recipient) või Rühmvalimine (Group dial).

      Kui valite suvandi Adressaat (Recipient), siis valige, kas ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) prinditakse tähestikulises järjestuses. Kui valite suvandi Jah (Yes), prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tähestikulises järjestuses. Kui valite suvandi Ei (No), prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) numbrilises järjestuses.

      Kui valite suvandi Rühmvalimine (Group dial), prindib printer dokumendi RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Kui valite mõne muu suvandi kui Kataloogiloend (Directory list):

      Printer prindib valitud aruande või loendi.

Faksi saatmise ajal tekkivad häired

Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number Põhjus Toiming
#001 Dokument on ADF-i kinni jäänud.

Dokument on ADF-is (automaatses dokumendisööturis) ummistunud.

Kui häire on lahendatud, tehke toiming uuesti.
#003 Dokument on liiga pikk.

Püüdsite saata pikemat dokumenti kui 400 mm (15,75 tolli).

„#003” prinditakse ka siis, kui lehekülje saatmine võtab aega. Jaotage dokument või seadistage pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja saatke see seejärel uuesti.
#005 Ei vastata.

Adressaadi faksiseade ei vasta.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal kontrollida, et telefoniliin oleks õigesti ühendatud.
#012 Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit.

Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal paberit lisada.
#017 Ei tuvastatud mingisugust tooni.

Printer ei suutnud valimistooni tuvastada.

Suvand Valimistooni tuvastamine (Dial tone detect) jaotise Täpsed faksisätted (Advanced fax settings) jaotises Faksimäärangud (Fax settings) on seatud väärtusele SISSE (ON). Seadke olekuks VÄLJAS (OFF).
#018 Liin oli hõivatud.

Valitud faksi-/telefoninumber on hõivatud.

Proovige pärast hetkelist ootamist uuesti valida.
#022 Number kustutatakse.

Printeri kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber on vale.

Kontrollige adressaadi faksi-/telefoninumbrit, parandage printeri kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber ja seejärel saatke dokument uuesti.
#037 Mälu on täis.

Printer ei saanud faksi saata, kuna mälu on täis.

Kustutage mälu sisu ja saatke faks uuesti.
#059 Ülekanne on tühistatud faksiteabe kokkusobimatuse tõttu.

Edastus tühistati, kuna printer ei suutnud adressaadi faksiseadme teavet tuvastada või teave ei ühtinud valitud numbriga. Teade kuvatakse juhul, kui suvand Faksimäärangud (Fax settings) > Turvakontroll (Security control) > Kontrolli RX faksiteavet (Check RX fax information) on seatud SISSE (ON) asendisse.

Lisateavet vaadake jaotisest Fakside saatmine pärast andmete kontrollimist (vastuvõtja andmete kontollimine).
#085 Proovige uuesti mustvalges ülekandes.

Adressaadi faksiseade ei toeta värve.

Saatke dokument mustvalgena uuesti.
#099 Ülekande ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Dokumendi ülekande katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop).

Vajadusel saatke see uuesti.
#412 Faksi ei saanud arvutist saata.

Faksi ei saanud arvutist saata.

Veenduge, et printer oleks arvutiga õigesti ühendatud, ning korrake toimingut.
#995 Saatmata faks kustutati automaatsel uuestivalimisel.

Automaatse uuestivalimise ajal hoitakse saatmata faksi ajutiselt printeri mälus, kuni faks on saadetud.

Printeri mällu salvestatud faks kustutati enne automaatse uuesti valimise edastamise lõpuleviimist.

Saatke dokument uuesti.
#997 Printer lülitati faksi edastamise ajal välja.

Printer lülitati faksi edastamise ajal välja.

Saatke dokument uuesti.

Faksi saamise ajal tekkivad häired

Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number Põhjus Toiming
#003 Lehekülje saamine võtab liiga kaua aega. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal faks jaotada või seadistada pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja uuesti saata.
#005 Ei vastata.

Faksi käsitsi vastuvõtmisel ei suutnud printer saatja faksiseadmest signaale tuvastada.

Võtke saatjaga ühendust ja laske tal uuesti saata või häälestage printer faksi automaatselt vastu võtma.
#037 Mälu on täis.

Printer ei saanud faksi vastu võtta, kuna mälu on täis.

Kustutage mälu sisu ja paluge seejärel saatjal faks uuseti saata. Vaadake jaotist Printeri mällu salvestatud dokument.
#046 Vastuvõtmisest on keeldutud täpsustatud faksist keeldumise tingimuse tõttu.

Vastuvõtt on tagasi lükatud, kuna faks vastab tagasilükkamise tingimustele, mis on välja toodud jaotises Faksi RX-i tagasilükkamine (Fax RX reject) jaotises Turvakontroll (Security control) jaotises Faksimäärangud (Fax settings).

Lisateavet vaadake jaotisest Faksi vastuvõtmisest keeldumine.
#099 Vastuvõtmise ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Faksi vastuvõtmise katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop).

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.
#995 Vastuvõetud faks kustutati.

Vastuvõetud faks kustutati printeri mälust.

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.
#997 Printer lülitati faksi edastamise ajal välja.

Printer lülitati faksi edastamise ajal välja.

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.